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13 noviembre

PDF模版:帮助你进行brain storming或思路整理

 Graphic Organizers 提供了35个PDF模版。每个模版都有不同的图形或者表格,针对不同的用途,可以协助Brain Storming或者整理思路。
 
 

快速阅读技巧

当你时间很紧又需要阅读完相当数量材料的时候, Bert Webb 建议采用二-八法则。

1. 阅读标题

2. 阅读简介(introduction)

3. 阅读目录

4. 快速翻页,浏览章节标题和小标题。注意粗体字、不同颜色的字、带下划线的字和斜体字。

5. 阅读图解、说明。阅读图表。

更多请看 A Quick and Dirty Reading Strategy When Time is Short - [Open Loops]

 

Quick Reading Hack When Time is Short [来自 lifehack.org]

29 octubre

实用的闹钟技巧:让醒来之后觉得更舒服

  1. 使用两个闹钟;
  2. 假设你准备七点钟起床。第一个闹钟可以设定在六点四十五分;
  3. 第一个闹钟的音量要轻,可以用柔和的音乐。
  4. 第二个闹钟设定在七点钟。
  5. 第二个闹钟的音量要足够响,保证你能起床。

这个办法的关键在于:如果你位于“轻度睡眠”状态,第一个闹钟就能把你唤醒。这样会让你醒来的时候感觉更好些。第二个闹钟只是一个备份,保证你一定可以醒过来。

 

Alarm clocks are bad: How to wake up and feel better [来自 lifehack.org]

 

21 octubre

Microsoft PowerPoint技巧:暂时黑屏

当你做Presentation的时候,也许希望听众能够把注意力从漂亮的PPT转移到你的身上。
请按 B 键,屏幕会暂时变成黑屏,听众们就会把注意力集中到你的身上了。
 
11 septiembre

GTD: 每日多任务还是每日单任务?

如果你被分配了五个任务,每个任务的日程安排近似,重要程度近似,那么在一周之内你是每天集中精力推进一个任务呢?还是每天五个任务都做一点?

lifehack.org的这篇“Multitasking or Chunking”建议你一个星期五天,每天集中精力在一个任务上。

我个人也觉得把大块时间集中精力在一件事情上会带来更高的效率(至少感觉上如此)。

但是,每个人的情况都不一样,也许有些人有些工作适合每天都做一点。衡量的标准只能是实际效果和你的心理满足感,毕竟从工作中获得乐趣是很重要的。

09 septiembre

低端手机如何订阅RSS?

刚才和sonion聊天,他说他现在用手机订阅keso的Blog。我一开始以为他的手机是Smartphone,装了个什么给PDA用的RSS Reader,通过无线上网获取RSS Feed。仔细问下来,原来不是我想的那样。
说出来其实很简单:sonion的手机只是普通的可以WAP上网的手机。他通过R|Mail订阅keso的Feed,而邮箱则是他Yahoo!的信箱。sonion说,用WAP看Yahoo!信箱还是不错的。
就算手机再差,只要能上WAP,就可以用这个方法。
03 septiembre

两篇值得一读的长文

第一篇是Effective Decision Making - Financial, Business and Management Decision Making from Mind Tools。主题是决策技巧。文中提到了八个帮助决策的工具。

另外一篇是OED | How to Make Your Speaking Easier and More Effective。文章总结了很多在公众面前演讲要注意的细节。

两篇文章都比较长,等有空的时候我希望可以翻译出来。大家有兴趣可以先看起来,虽然是英文的,但用词不深。

 

Snippy: 抓屏实用小工具

Snippy 是Windows平台下的免费抓屏小工具,大小为88KB。运行后,Snippy驻留在系统栏(屏幕右下角,靠近时间)。用F11热键叫出,鼠标箭头就会变成一只笔的形状,然后用这支笔在你要抓的部分周围画一个圈,就会把你要抓的部分保存在剪贴板。
热键可以自行设定,边框颜色也可以自行设定。也可以剪贴不封闭的图形。
 
02 septiembre

不在数字时代中迷失

《迷失在数字时代中》一文介绍了几个文件管理的定律。
黄金定律: 控制你的电脑,不要让电脑控制你。
有用的白银定律:
  1. 自己决定把照片放在哪里;
  2. 用外置硬盘集中存放;
  3. 经常花点时间流览一下照片(或MP3)文件夹,看看是否井然有序,删掉那些重复的东西,重命名档夹以便识别。

迷失在数字时代中 [来自 华尔街日报中文网络版]

27 agosto

小工具让你了解Windows目录的大小

在Windows,要知道一个目录的大小必须选中,右键,属性。
Folder Size Explorer Extension 也是一个190KB的小软件,安装后在Windows Explorer中就能直接看到文件夹的大小了。
 

GTD: 一种写工作日志的办法

每个星期都列出自己要完成的Task。星期一上班,先根据本周的Task建立TODO日志。日志的标题就是当天的日期,同时打上和内容有关的Tag以便于分类。日志内容是TODO清单,分 Major和Minor两类。Major是主要工作任务,列出123。Minor是较为次要的琐事,同样列出123。写完后保存。对于Minor类别中的事情,我建议上午或者下午抽半个小时或一个小时集中处理,把大块事情留给Major类别中的任务。全部完成或者部分完成Task后,在日志中加入状态并简短的写一两句Comment。如果因为完成任务产生新的任务,随时加在Major或者Minor中。午饭后和下班前都可以回顾一下TODO日志,修改任务状态,增加评论或者添加新的内容。第二天上班,只需要把前一天的日志复制过来,删除已经完成的任务,就成为新一天工作的开始。
这样写工作日志的方法比较适合前后有连续性的工作,比如研发类型。
21 agosto

小软件:小也可以很美

TinyApps.Org搜集了大量不需要安装,占用硬盘空间少的小软件,支持的平台有WindowsLinuxPalmOS X等等。我使用过的有IrfanView 3.80 [822k] Xnews 4.06.22 [680k] PowerMenu 1.5.1 [49k] 。另外看到pdftk 1.12 [1434k] ,看了介绍觉得比较强大。还有一个好处是,小软件通常都是免费的(freeware)。

12 agosto

准备行李的学问

旅行之前,准备行李通常是件头痛的事情。一般来说,我们会先列出一张清单,然后做些删减,并按照最终的清单打包。这里面有两件事情比较麻烦。第一,担心会缺了什么,因为一旦出门后再发现忘记带什么的话,一方面会有真的麻烦,另一方面懊恼的心情也很可能会毁了这次旅行。第二,清单长长,行囊容量有限,如何取舍?又是一个难题。通常的错误是我们会觉得某物也许会需要,然后带上,事实上整个旅途都不会用到。
最近正好找到两篇文章,对上面两个问题有所帮助。
The Universal Packing List可以帮助你列出一张非常详细的清单,保证不会漏掉任何东西,因为它连遗嘱都提到了,:P
www.onebag.com正好相反。它主张旅行最好只用一个包,因为任何你觉得也许会用到的东西都是用不着的。旅行就应该轻装上阵。
我想,在这两个网站的指导下做一平衡,也许会不错。唯一要请你注意的是这两个网站都是英文的。
 

80/20法则

有些人可能已经知道,有些人可能还不知道,所以不妨说说80/20法则。其实并不复杂,相信最早的描述是这样的:80%的销售额由20%的商品带来,另外80%的商品只能带来20%的销售额,因此很可能没有任何利润。接着,会有一些变体:80%的工作是由组织中20%的人完成的。人们相信80/20法则可以帮助分析者抓住重点,虽然有时候事实并非如此。
09 agosto

释放大脑内存

Using Your Computer To Help You Remember Things 这篇文章说的概念是利用计算机来帮助记录生活中大量琐碎的事情,而把大脑的内存清理出来,用在更加有意义的地方。

 

其实用计算机记录琐事也是一门学问。记录的方法对你如何搜索会有很大的影响。最郁闷的事情莫过于记录之后找不回来了。这个话题在今后的生活万宝全书之一角中会不断地提到。

 

Using Your Computer To Help You Remember Things [来自 Lifehacker.com]

06 agosto

有效会议十法则

陈词滥调,值得一弹再弹。 
  1. 除非必要,不要开会。
  2. 只邀请那些和会议有关的人。或者是能给会议提供些什么,或者是能从会议中得到些什么。
  3. 详细的会议进程表。如果没有的话,那么回到第一点。列出每一项内容以及所需要的时间。在开会的时候按照日程表进行,避免跑题。
  4. 预先安排你的会议,使参与者能够做好准备。
  5. 如果你觉得不再需要这次会议,或者与会者都没有准备好,那么取消会议。请参阅第一点。
  6. 准时开始。
  7. 假设一个会议所需要的时间,然后想方设法把它削减50%。
  8. 找到一个人全面掌控会议的进程。
  9. 坚决按照会议进程执行。
  10. 准时结束。

费乐沃补充一条建议:如果会议包含各个主题,而并非每个人都和全部主题有关。那么把大会变成若干个小会。节约他人的时间,就是节约他人的生命,这是最好的尊重。

 

10 Steps To Better Meetings [来自 To-Done!]

26 julio

让Windows XP更快的显示全部程序菜单

办法就是修改注册表。
在修改之前请注意:1,备份注册表;2,修改注册表可能导致无法启动Windows XP。
具体做法:
  1. 启动->运行,输入regedit,按确定。
  2. 寻找:
    HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop
  3. 找到键值MenuShowDelay,右键,选择修改。
  4. 缺省值时400,改得越小程序菜单显示越快。推荐改成50。

我用的是Windows 2000,因此没有测试过。

 

How to speed up the Windows Start menu [来自 Lifehacker.com]

16 julio

PDF Online: 免费的PDF转换服务

PDF Online 提供免费的PDF转换服务。他们可以把DOC、PPT、GIF、RTF、PPS、PNG、XLS、BMP、WMF、TXT、JPG、EMF、HTML、TIFF转成PDF,也可以把你递交的PDF转换成网页。
 
09 julio

让你的Excel问题得到回答

MrExcel Message Board Index 是有关Excel使用的论坛,你的问题可以在那里得到人们的帮助。