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13 noviembre PDF模版:帮助你进行brain storming或思路整理快速阅读技巧当你时间很紧又需要阅读完相当数量材料的时候, Bert Webb 建议采用二-八法则。 1. 阅读标题 2. 阅读简介(introduction) 3. 阅读目录 4. 快速翻页,浏览章节标题和小标题。注意粗体字、不同颜色的字、带下划线的字和斜体字。 5. 阅读图解、说明。阅读图表。 更多请看 A Quick and Dirty Reading Strategy When Time is Short - [Open Loops]
29 octubre 实用的闹钟技巧:让醒来之后觉得更舒服
这个办法的关键在于:如果你位于“轻度睡眠”状态,第一个闹钟就能把你唤醒。这样会让你醒来的时候感觉更好些。第二个闹钟只是一个备份,保证你一定可以醒过来。
Alarm clocks are bad: How to wake up and feel better [来自 lifehack.org]
21 octubre Microsoft PowerPoint技巧:暂时黑屏当你做Presentation的时候,也许希望听众能够把注意力从漂亮的PPT转移到你的身上。
请按 B 键,屏幕会暂时变成黑屏,听众们就会把注意力集中到你的身上了。
11 septiembre GTD: 每日多任务还是每日单任务?如果你被分配了五个任务,每个任务的日程安排近似,重要程度近似,那么在一周之内你是每天集中精力推进一个任务呢?还是每天五个任务都做一点? lifehack.org的这篇“Multitasking or Chunking”建议你一个星期五天,每天集中精力在一个任务上。 我个人也觉得把大块时间集中精力在一件事情上会带来更高的效率(至少感觉上如此)。 但是,每个人的情况都不一样,也许有些人有些工作适合每天都做一点。衡量的标准只能是实际效果和你的心理满足感,毕竟从工作中获得乐趣是很重要的。 09 septiembre 低端手机如何订阅RSS?03 septiembre 两篇值得一读的长文第一篇是Effective Decision Making - Financial, Business and Management Decision Making from Mind Tools。主题是决策技巧。文中提到了八个帮助决策的工具。 另外一篇是OED | How to Make Your Speaking Easier and More Effective。文章总结了很多在公众面前演讲要注意的细节。 两篇文章都比较长,等有空的时候我希望可以翻译出来。大家有兴趣可以先看起来,虽然是英文的,但用词不深。
Snippy: 抓屏实用小工具Snippy 是Windows平台下的免费抓屏小工具,大小为88KB。运行后,Snippy驻留在系统栏(屏幕右下角,靠近时间)。用F11热键叫出,鼠标箭头就会变成一只笔的形状,然后用这支笔在你要抓的部分周围画一个圈,就会把你要抓的部分保存在剪贴板。
热键可以自行设定,边框颜色也可以自行设定。也可以剪贴不封闭的图形。
02 septiembre 不在数字时代中迷失《迷失在数字时代中》一文介绍了几个文件管理的定律。
黄金定律: 控制你的电脑,不要让电脑控制你。
有用的白银定律:
迷失在数字时代中 [来自 华尔街日报中文网络版] 27 agosto 小工具让你了解Windows目录的大小在Windows,要知道一个目录的大小必须选中,右键,属性。
Folder Size Explorer Extension 也是一个190KB的小软件,安装后在Windows Explorer中就能直接看到文件夹的大小了。 GTD: 一种写工作日志的办法 每个星期都列出自己要完成的Task。星期一上班,先根据本周的Task建立TODO日志。日志的标题就是当天的日期,同时打上和内容有关的Tag以便于分类。日志内容是TODO清单,分 Major和Minor两类。Major是主要工作任务,列出123。Minor是较为次要的琐事,同样列出123。写完后保存。对于Minor类别中的事情,我建议上午或者下午抽半个小时或一个小时集中处理,把大块事情留给Major类别中的任务。全部完成或者部分完成Task后,在日志中加入状态并简短的写一两句Comment。如果因为完成任务产生新的任务,随时加在Major或者Minor中。午饭后和下班前都可以回顾一下TODO日志,修改任务状态,增加评论或者添加新的内容。第二天上班,只需要把前一天的日志复制过来,删除已经完成的任务,就成为新一天工作的开始。 这样写工作日志的方法比较适合前后有连续性的工作,比如研发类型。 21 agosto 小软件:小也可以很美TinyApps.Org搜集了大量不需要安装,占用硬盘空间少的小软件,支持的平台有Windows,Linux,Palm,OS X等等。我使用过的有IrfanView 3.80 [822k] ,Xnews 4.06.22 [680k] ,PowerMenu 1.5.1 [49k] 。另外看到pdftk 1.12 [1434k] ,看了介绍觉得比较强大。还有一个好处是,小软件通常都是免费的(freeware)。 12 agosto 准备行李的学问旅行之前,准备行李通常是件头痛的事情。一般来说,我们会先列出一张清单,然后做些删减,并按照最终的清单打包。这里面有两件事情比较麻烦。第一,担心会缺了什么,因为一旦出门后再发现忘记带什么的话,一方面会有真的麻烦,另一方面懊恼的心情也很可能会毁了这次旅行。第二,清单长长,行囊容量有限,如何取舍?又是一个难题。通常的错误是我们会觉得某物也许会需要,然后带上,事实上整个旅途都不会用到。
最近正好找到两篇文章,对上面两个问题有所帮助。 The Universal Packing List可以帮助你列出一张非常详细的清单,保证不会漏掉任何东西,因为它连遗嘱都提到了,:P www.onebag.com正好相反。它主张旅行最好只用一个包,因为任何你觉得也许会用到的东西都是用不着的。旅行就应该轻装上阵。 我想,在这两个网站的指导下做一平衡,也许会不错。唯一要请你注意的是这两个网站都是英文的。 80/20法则有些人可能已经知道,有些人可能还不知道,所以不妨说说80/20法则。其实并不复杂,相信最早的描述是这样的:80%的销售额由20%的商品带来,另外80%的商品只能带来20%的销售额,因此很可能没有任何利润。接着,会有一些变体:80%的工作是由组织中20%的人完成的。人们相信80/20法则可以帮助分析者抓住重点,虽然有时候事实并非如此。 09 agosto 释放大脑内存Using Your Computer To Help You Remember Things 这篇文章说的概念是利用计算机来帮助记录生活中大量琐碎的事情,而把大脑的内存清理出来,用在更加有意义的地方。
其实用计算机记录琐事也是一门学问。记录的方法对你如何搜索会有很大的影响。最郁闷的事情莫过于记录之后找不回来了。这个话题在今后的生活万宝全书之一角中会不断地提到。
Using Your Computer To Help You Remember Things [来自 Lifehacker.com] 06 agosto 有效会议十法则陈词滥调,值得一弹再弹。
费乐沃补充一条建议:如果会议包含各个主题,而并非每个人都和全部主题有关。那么把大会变成若干个小会。节约他人的时间,就是节约他人的生命,这是最好的尊重。
26 julio 让Windows XP更快的显示全部程序菜单办法就是修改注册表。
在修改之前请注意:1,备份注册表;2,修改注册表可能导致无法启动Windows XP。
具体做法:
我用的是Windows 2000,因此没有测试过。
16 julio PDF Online: 免费的PDF转换服务PDF Online 提供免费的PDF转换服务。他们可以把DOC、PPT、GIF、RTF、PPS、PNG、XLS、BMP、WMF、TXT、JPG、EMF、HTML、TIFF转成PDF,也可以把你递交的PDF转换成网页。
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